【個人情報保護方針】
制定日：2019年01月01日
最終改訂日：2020年12月03日
代表者名：藤井 冬仁
責任者名：藤井 冬仁
藤井社会保険労務士事務所（以下「当事務所」）は、お客様の個人情報をお預かりするにあたり、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築します。
当事務所は個人情報に関する法令を遵守し、個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底し、個人情報の適切な取扱いと保護を推進致します。
１．個人情報の取得
当事務所は、適正に個人情報を取得いたします。
２．個人情報の管理
当事務所は、お客さまの個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス・紛失・破損・改ざん・漏洩などを防止するため、セキュリティシステムの維持・管理体制の整備・従業員教育の徹底等の必要な措置を講じ、安全対策を実施し個人情報の厳重な管理を行ないます。
３．個人情報の利用目的
当事務所は、個人情報を以下の目的のために利用いたします。
①お問い合わせに関する当事務所からのご連絡及びご質問に対する回答
②お問い合わせに関する資料の送付（メールまたは郵送）
③当事務所のサービスに関する情報提供
４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止
当事務所は、お客さまよりお預かりした個人情報を適切に管理し、次のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者に開示いたしません。
①お客さまの同意がある場合
②お客さまが希望されるサービスを行なうために当事務所が業務を委託する業者に対して開示する場合
③法令に基づき開示することが必要である場合
５．第三者への個人情報提供について本人の同意を必要としない場合
本方針の「４．個人情報の第三者への開示・提供の禁止」に関わらず、個人情報保護法第23条により、次の場合については、本人の同意なく第三者に個人情報を提供する場合があります。
① 法令に基づく場合（例：警察、裁判所、税務署等からの照会）
② 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。（例：災害時の被災者情報の家族・自治体等への提供）
③ 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。（例：児童生徒の不登校や、児童虐待のおそれのある情報を関係機関で共有）
④ 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。（例：国や地方公共団体の統計調査等への回答）
６．個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい・紛失防止のため、また正確性及び安全性確保のために、セキュリティに万全の対策を講じています。
７．ご本人の照会
お客さまがご本人の個人情報の照会・修正・削除などをご希望される場合には、ご本人であることを確認の上、対応させていただきます。
８．法令、規範の遵守と見直し
当事務所は、保有する個人情報に関して適用される日本の法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、その改善に努めます。
９．お問い合せ
当事務所の個人情報の取扱に関するお問い合せは下記までご連絡ください。
＜お問い合わせ先＞
藤井社会保険労務士事務所
〒431-3313
静岡県浜松市天竜区二俣町鹿島459-1
MAIL:office@fujii-sr.net
【特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針】
藤井社会保険労務士事務所は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等及び当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。
１ 特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲及び特定個人情報等（事務において使用する個人番号及び個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。
２ 安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報等の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。
３ 関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報及び特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブック及びその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。
４ 特定個人情報等に関する問合せ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
本方針は、当事務所において周知・徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。
また、特定個人情報取扱業務に携わる従業員等への教育、啓発に努め、特定個人情報等保護意識の維持向上を図ります。
制定日：2019年1月２5日
最終改訂日：2020年12月03日
藤井社会保険労務士事務所
代表 藤井 冬仁
当事務所特定個人情報お問合せ窓口
特定個人情報管理責任者 藤井 冬仁
mail：office@fujii-sr.net